分類: Work 工作職場

好的領導者，怎樣才能什麼都不做

[大衛選讀] 我大體上是一個想很多的人，要我什麼都不想，什麼都不做，真的會很要我的命。

How to do Nothing 這篇文章，很詼諧有趣地，去反面述說當一個主管要怎樣偷偷摸摸、小心翼翼，就是要讓大家覺得他什麼都沒做，來幫自己省點事。但實際上，這扎扎實實是一篇有關於如何積極管理、充分授權的經驗分享文。

重點摘要整理如下，全文連結：https://fragile.org.uk/2010/02/15/how-to-do-nothing/

How to do Nothing 怎樣才能什麼都不做

管理上真的要什麼都不做，這遠比看起來更困難。過去作為一位開發人員，我有時候很難理解我的老闆一整天到底都在做些什麼。

事實上，老闆越出色，他們看起來就越少做事 (the better the boss, the less they seemed to do)。

往後快轉幾年到現在，我發現自己開始負責指導其他開發人員，也就很快明白了，什麼都不做其實相當有挑戰性。不管我怎麼努力，總是會有事情冒出來，我因此一度只能埋頭苦幹。

正如先前提到的，這不是一個好兆頭。事實證明，能夠做到什麼都不做 (doing nothing) ，這本身就是一份全職工作了。我整理了一些個人的實踐經驗如下：

預料當中，而不是當下反應 (Anticipate rather than react)

在某些情況下，最後一刻趕去搶救局面確實是令人興奮的，尤其是在千鈞一髮的時候。然而，以這種方式動手干預，並不是表現出你有在做事的最好方式。

如果能提前注意到需要做些什麼，並在還沒有人發現之前，就能採取有效的行動，這會好得多。這意味著你需要不斷地留心觀察，積極尋找那些，需要提前應對的事情，並且偷偷做掉，不要讓人發現。

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臨場決策是一種技能，你有好好訓練這樣的能力嗎？

[大衛選讀] 能否有效閱讀場上的比賽，往往是球員臨場表現好壞的關鍵。有時候我們會說某個球員的視野好，能有效預判情勢、有創意地打出絕妙好球。這是靠天生的直覺嗎，還是後天的經驗學習？

Decision Making Is a skill. Do you train it? 這篇文章把所謂的能讀懂比賽 (read the game)，視為是決策技能的展現，並且拆解成情境評估 (Situational Assessment) 和決策制定 (Decision Making) 的能力。

與其說這能力只特別適用在球場上，我倒覺得所有的PM, Lead, 資深專業工作者，都需要這樣的現場決策技能，才有辦法在臨場會議討論、提案簡報對談中，預測接下來可能發生什麼，並選擇正確的行動。

重點摘要整理如下，全文連結：https://www.linkedin.com/pulse/decision-making-skill-do-you-train-jack-birtwhistle/

Decision Making Is a skill. Do you train it?

臨場決策是一種技能，你有好好訓練這樣的能力嗎？

對許多運動員來說，如何下決策 (decision-making) 是一種核心技能。例如足球、橄欖球和籃球等運動，運動員需要迅速評估當下情況並選擇適當的行動。然而場上的情況是高度動態的，隊友、對手和裁判都在獨立做出決策和採取行動，每秒鐘的情勢都在改變。

人們往往會說有些選手比其他人，更能讀懂比賽 (read the game)。他們似乎能預知接下來會發生什麼，並總能比對手快上一步。這是真的，但這能力並非是天生就有的。

決策是一種技能。這些運動員不是魔術師。無論是透過天賦、經驗還是專門的學習，也可能三者兼備。這些選手都培養出了頂尖的感知認知技能 (perceptual-cognitive skills)，使他們能夠準確地進行情況評估，預測接下來可能發生什麼，並選擇正確的行動。

當他們在場上比賽時，似乎時間的流動變慢了，他們比對手有更多的時間餘裕。從某種意義上說，他們確實有，因為他們的腦袋能自動流暢地閱讀和反應 (reading and responding)，而不需要停下來思考。

那麼我們如何培養這種特殊的技能組合呢？首先，我們把它拆解成兩個部分：情境評估 (Situational Assessment) 和決策制定 (Decision Making)。

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如何設計一份能自主成長的工作？

[大衛選讀] 最近我一直在想，五到十年後的工作，還是跟現在一樣嗎？肯定不一樣，過去光是遠端協作工具的導入，就已經改變了整個設計溝通的模式以及職能上的需求。未來 AI 大量自動化之後，對於人類工作挑戰上的改變，肯定是巨大而直接的。

How Well-Designed Work Makes Us Smarter 這篇文章，提到了人類認知的兩種關鍵能力，包含結晶智慧與流體智慧 (Crystallized and Fluid Intelligence)。以及如何透過良好的工作設計，去讓工作者自主學習，累加知識，並且促進認知發展。

身處設計顧問業，我們每一個專案的團隊組成、設計流程、甚至專案挑戰，都是可以 (而且需要) 被設計的。當然不可能隨心所欲想幹嘛就幹嘛，但總是有機會去做點工作設計上的努力，讓大家工作開心自主些，在過程中多一點好的挑戰跟反饋。

重點摘要整理如下，全文連結：https://sloanreview.mit.edu/article/how-well-designed-work-makes-us-smarter/

How Well-Designed Work Makes Us Smarter

如何透過精心規劃的工作安排，讓我們變得更聰明

良好的工作設計，讓工作者能自主、目標導向地解決問題，可以增強員工的認知技能，並且有助於持續學習。

推動員工持續學習是一個日益迫切的優先要務。隨著 AI 人工智能系統的發展，越來越多手動和常規工作會被自動化，人類可能會需要轉而去承擔那些更具認知挑戰 (more cognitively challenging) 的工作。這一切使得管理者必須要認知到，如何在工作場所培育認知能力、加速學習成長，變得越來越關鍵。

研究結果發現，並非所有的工作在促進學習方面都有一樣的效果。但差異並不來自工作的類型，而是跟工作設計 (work design) 是否得當有關。

在這篇文章中，我們將提到五個在工作設計上的重要面向。我們也將針對勞動力逐漸老化的影響，並且在管理實踐上提出建議。但首先，我們將先解釋什麼是認知，以及對工作者績效表現有關的兩種關鍵能力。

結晶智慧與流體智慧 (Crystallized and Fluid Intelligence)

人類認知有兩個關鍵的類型，對工作績效都相當重要：結晶知識和流體認知的能力。

知識包括了我們所知的事實、我們如何做事的理解 (程序性知識, procedural knowledge) ，以及所謂的內隱知識 (tacit knowledge)，像是非正式獲得且難以解釋的知識，例如開車的經驗技能。

在整個職業生涯中，隨著人們積累經驗並發展專業，工作相關的知識會隨之增加。這一變化被稱為結晶智慧 (crystallized intelligence) 的增長。

以銷售業務為例，透過持續的銷售活動，他們將更深入了解產品和客戶，形成專業知識。多年下來，大量累積的知識讓他們能夠處理棘手的客戶和複雜的產品問題。銷售業務的知識，也就是結晶智慧，因此累積增加而且能充分運用。

第二種認知是流體認知能力 (fluid cognitive abilities)，也就是我們留意、推理跟處理資訊的能力。以剛剛提到的銷售業務為例，基礎的工作記憶能力 (working memory) 和處理複雜資訊的速度，使他們能夠在第一線妥善解決客戶的問題。

結晶而成的知識會累積並在一生當中持續增長；然而後面這種流體認知能力，又稱為流體智慧 (fluid intelligence)，通常在成年早期達到高峰，然後就隨著年齡開始退化下降。

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Design Lead 的職責是什麼

[大衛選讀] 很多設計師有了幾年設計經驗，升上了設計主管，才發現這個職位跟自己想的不一樣。也有一些公司，從外面挖來設計主管，才發現要領導培育出一個優秀的設計團隊，原來這麼困難。

The Persona of a Great Design Leader 這篇文章，很有系統地寫出了設計主管的職責、優秀主管應有的特質，以及幾個最佳實務參考。

我覺得設計師要閱讀想想，仰望一下現在帶頭的 Design Lead 做得如何，所處團隊的運作是否有章法。設計主管要反思，我們是不是真的有在讓團隊持續變得更好，還是只是挑人挑案子，做一次性的設計燃燒。企業負責人也可以用此評估，我現在養的設計團隊，是否能夠自己往前走得更遠；找來的設計主管，是否有原則、耐心跟遠見，能夠在組織內最大化地發揮設計專業的價值。

我自己的反思 (反省) 很多，重點摘要整理如下，全文連結：https://www.uxpin.com/studio/blog/persona-great-design-leader/

設計主管的職責是什麼 (What Does a Design Leader do?)

設計主管不只是確保團隊能夠交付高品質的設計，在組織當中，設計主管需要確立並維護設計原則和標準，並且策略性地帶領團隊，協助個人成長。

依據每個組織的需求不同，設計主管的職責可能會有所調整。但大致上會包含以下工作：設定用戶體驗策略、在設計思維與問題解決上指導團隊、跨職能合作並將用戶體驗整合到產品開發流程、與高階經理人對焦設計與商業目標、設定設計原則和標準、善用設計資源、培育團隊內的設計人才等。

一位優秀的設計主管應該具有什麼特質？ (What are the Qualities of an Effective Design Leader?)

UXPin 的創辦人Marcin Treder 闡述了他對優秀設計主管的看法。一句非洲諺語說：如果你想走得快，就一個人走。如果你想走得遠，就一起走 (If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together)。

一位優秀領導者的終極目標是，能夠帶領各形各色的團隊成員，讓他們最終都能聚合成為一個成功的團隊。而且是一個能夠持續不斷，為市場創造用戶體驗價值的團隊。

我們可能在完全不同的組織中工作，與完全不同的產品打交道，但作為設計主管的一些方面仍然保持不變：

特質一： 優秀的設計主管，自己既是經驗豐富的實踐者，但同時也懂得放手 (seasoned practitioners, ready to give up the craft)

想像中，一位優秀的設計主管好像不一定要是設計師出身，只要對設計和團隊有愛、具有領導特質、理解設計流程，並且對於創造用戶體驗有熱誠跟願景，應該就可以勝任。

但實務上，如果設計主管缺乏設計經驗，在建立信任和尊重上就會面臨巨大的挑戰。尤其是在提供設計意見反饋，或幫助設計師提升技能上，可能會遇到很大的困難。

然而設計師當上設計主管後，提升自己的設計技能就變得不那麼重要；相較之下，給予團隊指導跟協助的能力，則更為關鍵。為了提昇團隊的整體設計效率，設計主管需要逐步放掉對於手頭功夫的堅持。團隊才會成長、效能才能提昇。

真正的設計主管，很多時候並不自己動手去設計用戶體驗，而是透過打造一個出色的團隊，間接地進行設計 (do it indirectly by shaping amazing teams)。

話雖如此，大多數的設計主管，都還是會繼續在週末搞自己的設計小專案。為什麼？因為設計師就是熱愛自己動手做。

特質二： 優秀的設計主管具有同理心，並樂於奉獻他們的時間 (empathetic and generous with their time)

設計主管的主要責任，是讓他們自己離開設計工作 (firing themselves from a design job)。他們需要往後退一步，讓其他人有空間可以去完成出色的工作。最好的設計主管，必須成為團隊中表現最差的設計師。

提升團隊的能力，而不是凡事自己搞定，是在組織中擴展設計最快速有效的方式。不過，這真的不是一件容易的事。需要時間和令人敬佩的同理心。你必須為團隊提供各項支援，幫助他們，讓團隊成員變得比你自己更好。

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如何有效開展遠端工作，關於團隊拓撲學的原則和模式

[大衛選讀] 遠端工作已死，這句話從 Elon Musk 跟 Sam Altman口裡說出，彷彿就此蓋棺論定了。網路文章光是引用這個當標題就夠吸引人了，但如果到頭來沒有真的去思考，疫情之後帶來的改變契機是什麼，那真是非常可惜。

Enabling Effective Remote Working – Principles and Patterns from Team Topologies 這篇文章，從團隊拓撲學 (Team Topologies) 的三個核心原則和模式，包含：團隊依賴性、團隊邊界、互動等，去深入說明怎樣才能建立起更強健的組織型態，進而催生出良好的遠端工作模式。

我的經驗是，實體環境裡早就有的組織問題，到了遠端工作只是被放大了而已。即使回到實體，那些沒有徹底解決的組織問題，一樣會隱隱作痛。反過來，能夠徹底變革，去適應遠端工作的團隊，往後不論是在哪裡工作，都會變得更有效率，工作的成就感也越高。

重點摘要整理如下，全文連結：https://www.infoq.com/articles/remote-working-team-topologies/

如何有效開展遠端工作，關於團隊拓撲學的原則和模式

受到 COVID-19 疫情的影響，企業被迫加快採用遠端和混合工作方式。不過，大多數組織當初在導入遠端工作的時候，並沒有考量到要做相對應的組織結構調整。

然而在遠端工作兩年後，很多企業都意識到，這不是光光設定好 Slack 和 Zoom 的權限，然後公布一些跟在家工作有關的規定就可以了。各種問題逐步浮現，這時候才會發現這樣的想法太過單純，輕忽了遠端工作所帶來的改變。

遠端工作導致人與人之間的實體隔閡，很大程度地限制了彼此間的溝通能力。人們不再像在辦公室工作時，那樣容易「偶遇」。管理上需要更加深思熟慮地去經營一個有效的互動結構，來促進人與人、團隊與團隊之間，健康而且可管理的溝通與交流。

面對遠端工作的挑戰，工作模式不只要單點優化，而是需要對團隊跟組織進行結構性的變革才行。大多數組織的遠端工作安排，僅止於戰術層面，也就是專注在工作方式、工具導入，和管理風格上。但更重要的是，我們的組織設計，是不是能夠符合社會組織運作的基礎原則。

接下來，我們將介紹有助於遠端工作，關於團隊拓撲學 (Team Topologies) 的三個核心原則和模式，包含：團隊依賴性、團隊邊界，和目的性互動。而這些基本原則，在實體環境中也一樣重要。

首先，團隊依賴性 (team dependencies) 是不可避免的，這反映出團隊其實是一個更大系統的其中一部分。

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客戶願意為設計服務付多少錢, The willingness to pay for design

[大衛選讀] 客戶願意為設計服務付多少錢，這是一個很有趣的問題。專業服務是有價的，而客戶付費的意願，會很強烈地影響到服務的品質、當下的獲利，甚至是一家服務公司的未來發展。

The willingness to pay for design 這篇文章，很深入地分析了願付價格 (willingness to pay, WTP) 的概念，以及這對於設計顧問公司的重要性。並且用願付價格 vs. 服務成本，做了一個對比，在矩陣中劃分出四個象限。包含舒適區、惡夢區、死胡同區、升級區等，深入分析這四個象限的經營應對策略。

本文很精采，除了乙方要讀，甲方也要看看。才懂得辨別什麼是好的設計團隊，他們是否有成長突破的動能。

重點摘要整理如下，全文連結：https://medium.com/design-leadership-notebook/the-willingness-to-pay-for-design-4afae1a7f0de

The willingness to pay for design 客戶願意為設計服務付多少錢

願付價格 (willingness to pay, WTP) 的概念，對於設計顧問公司的經營發展非常、非常重要。

哈佛商業評論中有一篇叫做「專業服務公司必須做什麼才能生意興隆, What Professional Service Firms Must Do to Thrive」的文章，深刻討論了如何做客戶組合管理。文中提到，對於專業服務公司來說，客戶是誰，決定了賺錢和成長的能力、決定了你是一家怎樣的公司、你要解決什麼問題、你能夠發展什麼技能。客戶是誰，就決定了你的未來。

經營設計顧問公司，苦苦掙扎多年之後，我才終於頓悟搞懂願付價格 WTP的概念。有一種相見恨晚的感覺。接下來讓我們深入探討這個概念，並且找出它對設計師的意義。

願付價格，是客戶顯現出來的一種屬性

它與價值認知有關。認知的價值越高，願付價格就越高。它也與信任有關，信任度越高，願付價格就越高。當客戶有複雜的問題時，如果他們信任你可以幫助解決這些複雜的問題，他們就願意支付。它也是一種態度、一種心態，是一種精神空間 (mental space)。在某些空間裡，錢不是問題；在其他的空間裡，一切都是關於錢。如果你真的想要或需要某樣東西，它的價格高低就不是很重要。

另一個有趣的服務屬性是，提供該服務所需投注的工作量和設計能量。如果客戶沒有高的願付價格，但是提供服務的成本也很低，那就不是問題。這是為什麼，哈佛商業評論的作者將願付價格 vs. 服務成本，做了一個對比，並在矩陣中劃分出四個象限：

舒適區, The comfort zone: 我們從矩陣的左上角開始說明，這通常是大多數設計師最喜歡的工作區域。這裡的工作會運用到已知的技能，而且售價合理。有信任感的客戶會重視你的工作，並願意為你的服務支付不錯的價格。

  • 惡夢區, The nightmare zone: 最有問題的區域是右下角。需求高，需要很費心維護，但卻不願意付錢的客戶。
  • 死胡同區, The dead-end zone: 在矩陣的左下角，如果一個客戶的願付價格低，但交付成本也低，這感覺上不像是個問題。你以低價提供一種商品，雙方都能接受，特別是在工作負擔不重的狀況下，這對你公司的基本營收有一定的幫助。我們稍後會解釋，為什麼這是一個死胡同區。
    • 升級區, The next level zone: 這裡的客戶有著複雜的問題，遠超出你的舒適區。但如果能解決問題，他們願意支付高額的費用。這是你成長的地方，也是利潤最高的地方。

如何應對這些不同區域的客戶？客戶組合管理 (Client portfolio management)，就是在評估這些不同象限內的客戶，與你成長 / 財務策略之間的關係。每家設計公司在這四個象限內都有若干客戶，而你對這些客戶的應對方式，決定了公司會發展茁壯，還是窮途潦倒。

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疫情過後，你的工作改變了多少？

疫情總算結束了，回想起一邊聽著衛福部線上記者會，一邊WFH。那個畫面真是歷歷在目。一邊聽著衛福部線上記者會，一邊收拾電腦回家WFH的那天下午。那個畫面真是歷歷在目。

三年後的今天，你的工作改變了多少，還是跟疫情前一樣嗎？

分享一下我的親身改變。2020年初的第一波疫情的影響不大，短暫的警戒期過後，工作模式就回到過往日常。真正的改變是2021年5月，本土疫情大爆發，開始三級警戒後。當時被逼著必須全遠端工作，也才真正去正視，要怎樣遠端團隊溝通、跨職能線上協作。

剛開始WFH，大家都是很新奇興奮的。在家工作能夠省掉交通時間，早上多睡一個小時，邊工作還可以邊洗衣服、邊收包裹。若是既定的工作做完了，還可以愜意地喝個下午茶、打打電動。那真的是很快活。

不過真的要長期遠端工作，考驗的其實不是老闆，而是專業工作者的個人紀律 & 工作素養。

在辦公室裡，當各種活動同步多線進行時，即使你什麼也沒做，只要到處走走晃晃，找人聊聊天、參加一些會議，也就很有工作感。就算沒有實質產出，也有忙了一天的感覺。

在家裡工作，那個環境的背景動態不見了。如果不去做自主的工作任務安排，很容易悶的發慌、沒事幹。等到真的要回到特定專案主題，做深入討論時，會突然發現自己不在狀況內。閒閒晃晃兩三個月過去，之後要再抓回理想的工作步調，就會很辛苦了。

疫情三年後，我們的工作有了很大的改變。

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為什麼第一份工作特別重要？

為什麼第一份工作特別重要？

之所以會特別意識到這件事，是在親手帶了上百位設計師之後會發現，有時候怎麼教就是改不了；也有時候是起頭對了，後面就整個往上衝了。

回想起來，每一個人身上，似乎都有一股強大的慣性。

像是一些過往有相當工作經驗的人，無論工作環境、組織文化、管理機制為何；到了關鍵時刻，大多還是會回到自己習慣的那套作法。

而以前沒有工作經驗，第一份工作就在我手邊帶著的人；即使離開多年，到了不同的地方有了各種經歷；偶然一遇時，那個做事的態度跟價值觀，還是會非常熟悉且清晰。

那個慣性，似乎是在開始工作不久之後產生的，而且一旦建立了，就很難調整改變。

我覺得有兩個原因。第一個是，從學校到職場的那個轉換點，會有很大的文化衝擊。在那個衝擊的當下，學到的事情，會深刻記在腦袋裡。

剛到職場，不論是與老闆的關係、跟同事的相處，再到與客戶的接觸；很多以前在學校跟老師同學的互動方式，到了工作職場都是得重新來過的。同時也有很多專業分工、績效考核、工作倫理上的要求，到了業界才會第一次遇到。那個在做人處世上的文化衝擊，會一部分重塑過往的價值觀，影響後面幾十年的工作態度。

另一個原因是，以年紀來看，25歲前後，也剛好是人生職涯發展的轉捩點。

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